Услуги▾

Услуга 08

Тот, кто доводит проект до конца

Управление технологическими проектами под ключ — анализ, разработка, тестирование, внедрение.

Система, которой никто в организации не пользуется, — это провальный проект, даже если всё работает. Управление технологическими проектами — это то, что не даёт этому случиться: большинство проектов буксуют не из-за технологий, а потому, что у них нет владельца — несколько подрядчиков, несколько отделов и ни одного человека, который держит в руках полную картину и график. Эта услуга и есть такой человек: один контакт, который планирует, координирует, проверяет, обучает и отчитывается перед руководством на понятном ему языке. Мы можем подключиться и к проекту, который уже идёт с другим подрядчиком, и в большинстве случаев управляем существующим подрядчиком, а не заменяем его.

Проблема

Управление технологическими проектами: нет владельца — нет завершения

Мы купили систему год назад, и ею до сих пор пользуются не в полную силу.

Есть три подрядчика, и каждый кивает на другого, когда что-то не работает.

Проект продвигается, но никто не может сказать, когда он закончится.

Сотрудники получили новую систему без обучения и через две недели вернулись к Excel.

Как это выглядит на практике

Организация, купившая новую систему управления, через девять месяцев после покупки всё ещё работала по-старому. Мы вошли в проект как руководители со стороны заказчика при действующем подрядчике и выяснили, что мешало: два критичных процесса не были описаны, а команду никто не обучил. Мы закрыли оба процесса вместе с подрядчиком, построили программу обучения по ролям и сопровождали первый месяц. Подрядчик остался тем же — изменилось то, что появился один человек, отвечающий за результат. В первые три месяца проходило еженедельное двадцатиминутное совещание по статусу, а руководство получало регулярный отчёт всего с тремя пунктами: что завершено, что заблокировано и что ожидается в ближайшие две недели. После запуска мы измеряли, какая часть команды действительно работает в системе, и именно это определило, когда проект закрыт.

Что входит в услугу

Один контакт — от планирования до обучения

Выделенный руководитель проекта

Один контакт по всем вопросам проекта — человек, который знает вашу организацию и не меняется посередине.

Планирование и сроки

Вехи, ответственные и сроки, включая зависимости, которые обычно обнаруживаются слишком поздно.

Координация команд и подрядчиков

Управление взаимодействием внутренних команд и внешних подрядчиков, чтобы ни одна задача не потерялась между ними.

Контроль бюджета и изменений

Контроль бюджета и упорядоченное управление изменениями, которые всегда появляются по ходу проекта, с осознанным решением по каждому из них.

QA-тестирование

Перед каждым запуском — на реальных сценариях, а не только по спецификации, включая поведение при сбоях.

Обучение и сопровождение

Обучение команд, которые будут работать в системе, и сопровождение в первые недели, пока её использование не станет привычным.

Как это работает

От первой встречи до запуска

Срез ситуации: на каком этапе проект, кто в нём участвует и что его до сих пор тормозило.

План работ с ключевыми этапами, ответственными и датами, согласованными всеми сторонами.

Текущее управление — короткие статус-встречи и регулярная отчётность перед руководством на понятном ему языке.

Тестирование и подготовка к запуску, включая программу обучения по ролям.

Сопровождение после запуска и измерение реального использования — это единственный показатель, который определяет, успешен ли проект.

Кому это подходит

Если вы узнали здесь себя, об этом стоит поговорить

Организации без собственного технологического руководителя проектов, где проект ведёт уже загруженный сотрудник в дополнение к своим обязанностям.

Проекты, которые застряли, и нужен тот, кто доведёт их до финиша.

Организации, которые работают с несколькими подрядчиками одновременно, и никто не держит общую картину.

Частые вопросы

Что нас обычно спрашивают

Можно подключиться к проекту, который уже начат с другим подрядчиком?

Да, это значительная часть нашей работы.

Вы заменяете действующего подрядчика?

Не обязательно. Обычно мы управляем им сами, и этого достаточно.

Сколько времени в неделю это потребует от нас?

Меньше, чем требует проект без управления. Мы определим это заранее.

Что происходит после завершения проекта?

В первые месяцы мы измеряем реальное использование, а не только проверяем, что система запущена. Если какой-то отдел с ней не работает, значит, в процессе или обучении что-то не доведено до конца, — и это часть нашей ответственности.

Связанные услуги

Анализ корпоративных систем и архитектура ←

Умный коммуникационный центр организации ←

Единая корпоративная система: CRM и ERP ←

AI, который знает вашу организацию ←

Ваши цифры на одном экране ←

Чтобы системы работали вместе ←

Когда готовое решение не подходит ←

И всё это работает на надёжной корпоративной инфраструктуре

Информационная безопасность Доступы и права Управление устройствами Резервное копирование

Умные системы стоят ровно столько, сколько среда, в которой они работают. Мы создаём и обслуживаем рабочую инфраструктуру организации — доступы и права, управление устройствами и их защиту, шифрование, резервное копирование и восстановление — на облачных платформах, сертифицированных по строжайшим международным стандартам. Корпоративные данные остаются в вашей собственности и под вашим контролем.

Следующий шаг

У вас застрял проект? Расскажите, где именно, и мы скажем, что нужно, чтобы сдвинуть его с места.

Знакомство около 20 минут

Бесплатно и без обязательств

Ответ в течение одного рабочего дня

GLOBALAI

AI-сервис под ключ для компаний и организаций — от анализа до постоянного сопровождения.

Услуги

Анализ и архитектура Многоканальные коммуникации Базовые системы: CRM и ERP Корпоративный AI Дашборды, отчёты и BI Автоматизация и интеграции Индивидуальная разработка Управление продуктом и проектами

Компания

О компании Как мы работаем Примеры Карьера Контакты Условия использования

Контакты

CS@GlobalAI.co.il
04 6959909 | 03 9599705
ул. Игаль Алон 94, башня Алон 2, Тель-Авив
ул. Менахем Бегин 35, комплекс Link, Тират-Кармель

GLOBALAI.CO.IL